1 Inledning
SBF Fonder AB, 556644-0870 och Svenska Bostadsfonden Services AB 556737-3153 (”Bolagen”) är gemensamt personuppgiftsansvariga för den behandling som informeras om i denna personuppgiftspolicy och ansvarar därmed för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Den här personuppgiftspolicyn (i fortsättningen kallad ”Personuppgiftspolicyn”) beskriver Bolagens behandling av dina Personuppgifter och är till för att du ska känna dig trygg med att vi hanterar dina uppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Den vänder sig till dig som är investerare, potentiell investerare och prenumerant av våra nyhetsbrev samt till dig som söker en tjänst hos oss. Om det är relevant och lämpligt kan specifik information avseende behandlingen av personuppgifter framgå av avtal, på webbplats och av andra dokument som avser våra tjänster.
Om du är hyresgäst i någon av våra fastigheter ber vi dig läsa personuppgiftspolicyn för hyresgäster, som du hittar på Personuppgiftspolicy – SBF Bostad.
Med personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Inom ramen för Bolagens verksamhet kan det förekomma personuppgifter som avser t.ex. för- och efternamn, personnummer, telefonnummer, adress, postnummer, e-postadress, m.m. (”Personuppgifter”).
Saknar du svar på någon fråga får du gärna höra av dig till oss. Information om hur du kontaktar oss finns under rubriken ”Kontaktuppgifter” nedan.
2 Varför vi behandlar dina personuppgifter, den lagliga grunden, vilka personuppgifter, vi behandlar och lagringsperioden
2.1 För att administrera investeringar
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
För att hantera din investering i våra fonder enligt det avtal vi ingår. | Hantering av emissionsformalia, utdelningar, erbjudande om nyemissioner. Kommunikation med dig angående din investering.
| Namn Personnummer Kontaktuppgifter (såsom e-post, telefonnummer, postadress) Innehav- och utdelningsuppgifter Bank- och kontouppgifter |
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter? Förutom de uppgifter som du tillhandahåller oss kan vi komma att samla in personuppgifter från offentligt tillgängliga källor samt Euroclear Sweden AB (härefter ”värdepapperscentralen”). | ||
Vilka andra kan komma få tillgång till dina personuppgifter? För detta ändamål kan koncernbolag, värdepapperscentralen, IT-leverantörer, samt behöriga myndigheter få tillgång till uppgifterna. | ||
Laglig grund: Den lagliga grunden för denna behandling är det avtal vi ingår. Om du väljer att inte ge oss tillgång till uppgifterna kan vi tyvärr inte uppfylla vår del av avtalet och därmed låta dig investera i våra fonder. | ||
Lagringsperiod: För ändamålet kommer vi att behandla uppgifterna i minst fem år, men upp till tio år, från att behandlingen eller transaktionerna utfördes eller, i de fall då en affärsförbindelse har etablerats, affärsförbindelsen upphörde. | ||
2.2 För att uppfylla lagliga skyldigheter enligt penningtvättslagen
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
För att uppfylla våra lagliga skyldigheter enligt penningtvättslagen | Granskning, övervakning samt andra åtgärder för att uppfylla kundkännedom. Lagring av personuppgifter i internt system samt hos värdepapperscentralen Samkörning av personuppgifter med sanktionslistor
| Namn Personnummer Kontaktuppgifter Uppgifter om politiskt utsatt ställning Utförda transaktioner Bank- och kontouppgifter |
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter? Förutom de uppgifter som du tillhandahåller oss kan vi komma att samla in personuppgifter från offentligt tillgängliga källor samt värdepapperscentralen. | ||
Vilka andra kan komma få tillgång till dina personuppgifter? För detta ändamål kan koncernbolag, IT-leverantörer, samt behöriga myndigheter få tillgång till uppgifterna. | ||
Laglig grund: Denna behandling är nödvändig för att uppfylla våra skyldigheter enligt penningtvättslagen. | ||
Lagringsperiod: För ändamålet kommer vi att behandla uppgifterna i minst fem år, men upp till tio år, från att behandlingen eller transaktionerna utfördes eller, i de fall då en affärsförbindelse har etablerats, affärsförbindelsen upphörde. | ||
2.3 För att uppfylla lagliga skyldigheter enligt bokföringslagen
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
För att uppfylla våra lagliga skyldigheter enligt bokföringslagen. | Bokföring av uppgifter. Lagring av personuppgifter i internt system samt hos värdepapperscentralen
| Namn Personnummer Kontaktuppgifter Underlag om innehav, utdelningar, återbetalning Bank- och kontouppgifter |
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter? För detta ändamål behandlar vi uppgifter som du tillhandahåller oss samt uppgifter från värdepapperscentralen. | ||
Vilka andra kan komma få tillgång till dina personuppgifter? För detta ändamål kan koncernbolag, IT-leverantörer, samt behöriga myndigheter få tillgång till uppgifterna. | ||
Laglig grund: Denna behandling är nödvändig för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen | ||
Lagringsperiod: För ändamålet kommer vi att behandla uppgifterna i sju år efter att uppgifterna har bokförts. | ||
2.4 Marknadsföring av produkter och tjänster
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
För att marknadsföra våra produkter och tjänster. | Utskick av nyhetsbrev och liknande information via e-post och post. Granskning och analys av hur mottagare interagerar med e-postutskicken. Lagring av personuppgifter i internt system.
| Namn Adress Kontaktuppgifter
|
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter? För detta ändamål behandlar vi personuppgifter som du tillhandahåller till oss. | ||
Vilka andra kan komma få tillgång till dina personuppgifter? För detta ändamål kan koncernbolag samt leverantörer av marknadsföringstjänster och e-postdistributörer få tillgång till uppgifterna. | ||
Laglig grund: Den lagliga grunden för denna behandling är ditt samtycke om vi inte har en pågående affärsrelation med dig. I samband med att vi efterfrågar ditt samtycke blir du informerad om omfattningen och syftet med behandlingen samt vilka personuppgifter som kommer att behandlas och din rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan närsomhelst återkalla dit samtycke genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges nedan eller välja att klicka på ”avprenumerera” i utskick. Om vi har en pågående affärsrelation bedömer vi att behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att marknadsföra liknande produkter, tjänster och annan information till dig. Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av den rättsliga grunden ”berättigat intresse”. Om du invänder mot direktmarknadsföring i relation till denna marknadsföring, kommer fortsatt behandling av dina personuppgifter för det ändamålet att upphöra. | ||
Lagringsperiod: Vi kommer att behandla dina personuppgifter i tolv månader efter vi inhämtat ditt samtycke. Innan utgången av den tolfte månaden kommer du få en fråga om att förnya din prenumeration. | ||
2.5 För att undersöka investeringsvanor
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
För att undersöka investeringsvanor som våra investerare har. | Granskning och analys av hur investerare investerar i våra produkter och tjänster. | Namn Adress Investeringsvanor |
Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter? För detta ändamål behandlar vi bara personuppgifter som du tillhandahåller till oss genom att du investerat i våra produkter och tjänster. | ||
Vilka andra kan komma få tillgång till dina personuppgifter? För detta ändamål kan koncernbolag och samarbetspartners få tillgång till uppgifterna. | ||
Laglig grund: Den lagliga grunden för denna behandling är vårt berättigade intresse att analysera hur våra investerare investerar i våra fonder och dra slutsatser från sådana insikter. Du har rätt att närsomhelst invända mot denna behandling och kan göra det genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges nedan. | ||
Lagringsperiod: Vi kommer att behandla dina personuppgifter för detta ändamål under investeringsförhållandet. | ||
2.6 Personuppgiftsbehandling vid rekrytering
Det bolag där du söker anställning eller praktik är personuppgiftsansvarigt för den behandling av dina personuppgifter som görs inom ramen för rekrytering. Det framgår alltid tydligt i samband med annonsen vilket bolag som tjänsten avser.
Vad ingår i behandlingen | Vilka personuppgifter vi använder | Laglig grund |
När du söker annonserad tjänst behandlar vi dina personuppgifter i syfte att bedöma dig inom ramen för rekryteringsprocessen | Namn, Kontaktuppgifter, e-post, födelseår samt de övriga personuppgifter du väljer att lämna i samband med ansökning eller på intervju. | Berättigat intresse |
När du skickar in en spontanansökan till oss behandlar vi dina uppgifter i syfte att bedöma dig inför ev. rekryteringsbehov. | Samma som ovan | Berättigat intresse |
2.7 Du som besöker vår webbplats och sociala medier
På vår webbsida SBF Fonder används cookies, mer information om detta finns i vår Cookiepolicy Cookie policy – SBF Fonder.
Vad ingår i behandlingen | Vilka personuppgifter vi använder | Laglig grund |
En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och innehåller information. Vissa cookies innehåller personuppgifter men inte alla. För att läsa mer om cookies läs mer i vår cookiepolicy Cookie policy – SBF Fonder. | Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att förenkla och förbättra ditt besök på vår webbplats. För icke-nödvändiga kakor krävs ditt samtycke. Du kan när som helst ändra dina cookieinställningar genom att klicka på ikonen för samtyckesinställningar på vår webbplats. Detta gör att du kan återbesöka cookie-bannern och uppdatera dina val eller dra tillbaka ditt samtycke omedelbart. |
Vi behandlar dina personuppgifter när du besöker oss på sociala medier för att kommunicera med dig. Vi använder sociala medier för marknadsföring och för kommunikation. | ||
Vad ingår i behandlingen | Vilka personuppgifter vi använder | Laglig grund |
Vi behandlar dina personuppgifter för att besvara frågor och i övrigt kommunicera med dig. | Vi behandlar ditt namn och e-postadress och den information du skickar till oss eller laddar upp på våra sidor. | Berättigat intresse. Ditt och vårt intresse av att kunna interagera med dig. |
3 Mottagare av personuppgifter och överföringar utanför EU/EES
Vi kan som personuppgiftsansvarig uppdra åt en partner eller leverantör att utföra den behandling som har specificerats ovan, t.ex. IT-leverantörer, leverantörer av marknadsföringstjänster och e-postdistributörer. Sådan behandling kommer inte att ske för annat ändamål än som angivits och vi tillämpar personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer för att säkerställa korrekt behandling. Vissa partners och leverantörer kan ha en del av sin verksamhet i länder utanför EU/EES (ett s.k. Tredje land). Överföring sker endast till sådana länder som enligt EU-kommissionen har en adekvat skyddsnivå eller att leverantören innehar ett rättsligt bindande och verkställbart instrument som garanterar uppgifternas säkerhet.
4 Dina rättigheter som registrerad
Du äger rätt att:
- begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och du kan begära en kopia av dessa (registerutdrag),
- få felaktiga personuppgifter korrigerade och du kan i vissa fall be oss att radera dina personuppgifter,
- invända mot behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av den lagliga grunden ”berättigat intresse” samt begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas,
- få de personuppgifter som du lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (rätt till dataportabilitet), och
- om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet. Kontaktuppgifter hittar du här: https://www.imy.se/om-oss/kontakta-oss/
Om du inte vill att vi ska behandla dina Personuppgifter för marknadsföringsändamål kan du när som helst meddela oss detta. Då ska vi upphöra med behandlingen. Om vår behandling av personuppgifter grundar sig på ditt uttryckliga samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Att återkalla ditt samtycke påverkar dock inte lagligheten av de behandlingar som redan genomförts baserat på samtycket innan det återkallades. Din begäran om att utöva dina rättigheter bedöms utifrån omständigheterna i det enskilda fallet. Du kan närsomhelst kontakta oss på de uppgifter som anges nedan. Observera att om du invänder eller begränsar den behandling som grundar sig i vårt fullgörande av avtal kan vi inte uppfylla vårt åtagande och i slutändan låta dig investera i våra fonder.
5 Skydd för personuppgifter
Vi säkerställer konfidentialiteten för personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, röjande, förlust, ändring, förstörelse eller annan olaglig behandling.
6 Ändringar i denna personuppgiftspolicy
Vi förbehåller oss rätten att revidera denna Personuppgiftspolicy från tid till annan. Senaste uppdateringen är gjord 2025-12-28.
7 Kontaktinformation
Vid frågor om vår Personuppgiftspolicy, vår behandling eller om du önskar tillvarata dina rättigheter, kontakta:
SBF Fonder AB, 556644-0870
+46 8 667 10 50
E-post: andrea.gradin@sbffonder.se